أتمتة العمليات المالية والمحاسبية في القطاع الحكومي

اليوم الأول:

 مقدمة في الأتمتة المالية والمحاسبية

• تعريف الأتمتة وأهميتها في القطاع الحكومي.
• استعراض فوائد الأتمتة (مثل تقليل التكاليف، تحسين الدقة، زيادة السرعة، تقليل الأخطاء البشرية).
• مناقشة التحديات المرتبطة بتطبيق الأتمتة.
• عرض لأمثلة ناجحة لتطبيق الأتمتة في العمليات المالية والمحاسبية في حكومات حول العالم.

اليوم الثاني:

تحديد العمليات المناسبة للأتمتة وتقييم الجدوى

• تحليل العمليات المالية والمحاسبية الحالية وتحديد العمليات المناسبة للأتمتة.
• استخدام أدوات وتقنيات لتقييم جدوى تطبيق الأتمتة.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أثر الأتمتة.
• دراسة حالات عملية لتطبيق الأتمتة في مختلف العمليات المالية والمحاسبية.

اليوم الثالث:

 التقنيات الحديثة في الأتمتة

• استعراض التقنيات الحديثة في مجال الأتمتة، مثل:
  • الروبوتات البرمجية (RPA).
  • الذكاء الاصطناعي (AI) وتعلم الآلة (ML).
  • معالجة اللغة الطبيعية (NLP).
  • التعرف الضوئي على الحروف (OCR).
• مناقشة كيفية اختيار التقنيات المناسبة لاحتياجات المؤسسة الحكومية.

اليوم الرابع:

تصميم وتنفيذ حلول الأتمتة

• تطوير خطط عمل مفصلة لتنفيذ الأتمتة.
• تصميم وتنفيذ حلول أتمتة فعالة للعمليات المالية والمحاسبية باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.
• اختبار وتقييم حلول الأتمتة قبل نشرها.
• إدارة التغيير والتغلب على المقاومة.
• بناء فرق عمل فعالة لإدارة مشاريع الأتمتة.
• توفير التدريب والدعم اللازم للموظفين.

اليوم الخامس:

 قياس الأثر وأفضل الممارسات

• قياس وتقييم أثر الأتمتة على كفاءة العمليات المالية والمحاسبية.
• استخدام البيانات لتحسين عمليات الأتمتة باستمرار.
• استعراض أفضل الممارسات في مجال الأتمتة في القطاع الحكومي.
• بناء ثقافة الابتكار وتشجيع تبني التقنيات الحديثة.
• ورشة عمل لتطبيق المفاهيم والمهارات المكتسبة على سيناريوهات واقعية.
• جلسة نقاش مفتوحة حول مستقبل الأتمتة في الإدارة المالية الحكومية.

أساليب التدريب :

• نقاشات مفتوحة لتحليل وجهات النظر.
• دراسة حالات.
• قصص وأمثلة واقعية .
• التمارين واختبارات الشخصية.
• العصف الذهني.
• تكليف المتدربين بمشروعات جماعية أو فردية.
• ربط المحتوى بتجارب مألوفة.