التخصصات التدريبية
قم بتحميل محتويات الدورة :
مقدمة:
في ظل المتغيرات المتسارعة التي تشهدها البيئات الحكومية الحديثة، تبرز الحاجة الماسة إلى إتقان فن إدارة الوقت والاحترافية في إعداد الجداول الزمنية كركيزة أساسية لتعزيز الرشاقة المؤسسية. تهدف هذه الدورة إلى تمكين الكوادر الحكومية من المفاهيم الاستراتيجية لتنظيم وتخطيط الوقت، مع التركيز على المهارات العملية لتشخيص معوقات الإنتاجية وتحييد مضيعات الوقت. يسعى البرنامج إلى صياغة منهجية عمل متطورة توازن بين الأولويات الحكومية المتعددة وبين ضغوط العمل اليومية، مما يضمن تحقيق نجاحات مستقبلية مستدامة وتطوير الأداء العام في بيئة عمل ديناميكية تتسم بالكفاءة والابتكار.
أهداف البرنامج:
- تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية المرتبطة بإدارة الوقت والأولويات وتنظيم وتخطيط الوقت وترشيداته.
- تنمية مهارات المشاركين في تشخيص وتحديد عوامل مضيعات الوقت والوصول إلى مرحلة الاستخدام الأمثل للوقت.
- التخلص من ضغوط العمل والاستفادة من الوقت في تطوير الأعمال في بيئة العمل الحكومية الديناميكية.
الفئة المستفيدة:
- القادة والمدراء في الجهات والدوائر الحكومية والاتحادية.
- رؤساء الأقسام ومنسقو المشاريع والمهام في البيئات الإدارية المتغيرة.
- الموظفون المعنيون بإعداد الجداول الزمنية وإدارة المواعيد التنفيذية.
- الكوادر الحكومية الساعية لرفع كفاءتها الإنتاجية والتميز في الأداء المؤسسي.
محتويات الدروة :
اليوم الأول:
مفاهيم وأساسيات إدارة الوقت الحكومي
- مفهوم إدارة الوقت.
- لماذا إدارة الوقت؟
- أساسيات إدارة الوقت وأولوياته.
- مضيعات الوقت وأساليب التغلب عليها.
اليوم الثاني:
تحليل الوقت وإعداد الجداول بقالب مميز
- طرق تحليل الوقت.
- إعداد الجداول.
- أساليب تقييم طرق تمضية الوقت.
- نماذج تحليل الوقت وأولوياته.
اليوم الثالث:
طبيعة الوقت ومهارات التخطيط للأولويات الحكومية
- طبيعة الوقت وإدارة الأولويات.
- مفهوم تخطيط الوقت.
- المهارة في تخطيط الوقت.
- المهارات المطلوبة لوضع الأولويات الحكومية.
اليوم الرابع:
تنظيم الوقت في البيئات الديناميكية
- مفهوم تنظيم الوقت.
- عوامل تنظيم الوقت.
- أسس تنظيم الوقت.
اليوم الخامس:
ترشيد الوقت وتحقيق النجاحات المستقبلية
- ماهو ترشيد الوقت.
- ماهي أولويات عوامل ترشيد الوقت.
- نتائج ترشيد الوقت والنجاحات المستقبلية.