إدارة المشتريات الحكومية في حالات الطوارئ: الاستجابة السريعة والفعالة

اليوم التدريبي الأول:

مقدمة إلى إدارة المشتريات الحكومية في حالات الطوارئ

• مفهوم إدارة المشتريات الحكومية في حالات الطوارئ وأهميتها.
• الفرق بين المشتريات الحكومية في الظروف العادية وحالات الطوارئ.
• التحديات التي تواجه إدارة المشتريات في الأزمات (مثل ضيق الوقت، نقص المعلومات، القيود اللوجستية).
• أفضل الممارسات العالمية في إدارة المشتريات الحكومية في حالات الطوارئ.
• ورشة عمل: تحليل حالة طوارئ سابقة وتقييم أداء إدارة المشتريات.

اليوم التدريبي الثاني:

الإطار القانوني والتنظيمي

• استعراض القوانين واللوائح الخاصة بالمشتريات الحكومية في حالات الطوارئ.
• الصلاحيات الاستثنائية الممنوحة للجهات الحكومية في الأزمات.
• مبادئ الشفافية والمساءلة في المشتريات الطارئة.
• التعامل مع حالات الفساد وتضارب المصالح في الأزمات.
• ورشة عمل: دراسة حالة قانونية تتعلق بالمشتريات في حالات الطوارئ وتحليلها.

اليوم التدريبي الثالث:

التخطيط السريع والمرن

• أهمية التخطيط المسبق لعمليات الشراء في حالات الطوارئ.
• تحديد الاحتياجات الأساسية وتوقع الطلب في الأزمات.
• بناء قوائم موردين معتمدين مسبقًا.
• تطوير إجراءات شراء مرنة وسريعة.
• ورشة عمل: تطوير خطة مشتريات طارئة لسيناريو أزمة محدد.

اليوم التدريبي الرابع:

اختيار وتقييم الموردين

• معايير اختيار الموردين في حالات الطوارئ (مثل السرعة، القدرة على التوريد، السمعة).
• تبسيط إجراءات التقييم والتأهيل.
• التفاوض وإدارة العقود في الأزمات.
• ورشة عمل: تقييم عروض الموردين في حالة طوارئ افتراضية.

اليوم التدريبي الخامس:

بناء العلاقات والتعاون

• أهمية بناء علاقات تعاونية مع الموردين والشركاء قبل وأثناء الأزمات.
• التواصل الفعال وتبادل المعلومات.
• التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى والمنظمات الدولية.
• تقييم أداء الموردين بعد الأزمة.
• تقييم البرنامج التدريبي وحلقة نقاش مفتوحة.

أساليب التدريب :

• نقاشات مفتوحة لتحليل وجهات النظر.
• دراسة حالات.
• قصص وأمثلة واقعية .
• التمارين واختبارات الشخصية.
• العصف الذهني.
• تكليف المتدربين بمشروعات جماعية أو فردية.
• ربط المحتوى بتجارب مألوفة.