إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية في القطاع الحكومي: الامتثال والسرية

اليوم التدريبي الأول:

مقدمة إلى إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية

• مفهوم إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية وأهميتها في القطاع الحكومي.
• مزايا وعيوب التحول من الأرشفة الورقية إلى الإلكترونية.
• التحديات التي تواجه إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية في الحكومة.
• أفضل الممارسات العالمية في هذا المجال.
• ورشة عمل: تحليل نظام إدارة الوثائق الحالي في جهة حكومية وتحديد نقاط القوة والضعف.

اليوم التدريبي الثاني:

التقنيات والأنظمة

• استعراض أحدث التقنيات والأنظمة المستخدمة في إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية (مثل أنظمة إدارة المحتوى، التخزين السحابي، التوقيع الإلكتروني).
• كيفية اختيار وتطبيق الأنظمة المناسبة لاحتياجات المؤسسة الحكومية.
• معايير الأمان والخصوصية في الأنظمة الإلكترونية.
• ورشة عمل: تجربة عملية على إحدى أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

اليوم التدريبي الثالث:

تنظيم وتصنيف وحفظ واسترجاع الوثائق

• أهمية تنظيم وتصنيف الوثائق الإلكترونية بشكل فعال.
• استخدام البيانات الوصفية (Metadata) في تنظيم الوثائق.
• تقنيات البحث والاسترجاع المتقدمة.
• أرشفة الوثائق طويلة الأجل وضمان إمكانية الوصول إليها في المستقبل.
• ورشة عمل: تنظيم وتصنيف مجموعة من الوثائق الإلكترونية باستخدام نظام إدارة محتوى.

اليوم التدريبي الرابع:

الأمن والسرية

• التحديات الأمنية التي تواجه الوثائق الإلكترونية (مثل الاختراق، التلاعب، الفقدان).
• تقنيات حماية البيانات (مثل التشفير، التحكم في الوصول، النسخ الاحتياطي).
• سياسات وإجراءات لضمان سرية المعلومات الحساسة.
• التعامل مع حوادث الاختراق الأمني.
• ورشة عمل: تطوير سياسة أمنية لحماية الوثائق الإلكترونية.

اليوم التدريبي الخامس:

الامتثال والتقييم

• الإطار القانوني والتنظيمي لإدارة الوثائق والأرشفة في [اسم الدولة].
• ضمان الامتثال للمعايير واللوائح ذات الصلة.
• تقييم أداء نظام إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية.
• التطوير المستمر للنظام.
• تقييم البرنامج التدريبي وحلقة نقاش مفتوحة.

أساليب التدريب :

• نقاشات مفتوحة لتحليل وجهات النظر.
• دراسة حالات.
• قصص وأمثلة واقعية .
• التمارين واختبارات الشخصية.
• العصف الذهني.
• تكليف المتدربين بمشروعات جماعية أو فردية.
• ربط المحتوى بتجارب مألوفة.